Projektbudget professionell verwalten lernen
Unser Programm richtet sich an Projektleiter und Finanzverantwortliche, die ihre Budgetkompetenzen erweitern möchten. Start im Oktober 2025 – wir kombinieren praxisnahe Methoden mit echten Fallbeispielen aus unterschiedlichen Branchen.
Grundlagen verstehen
Sie starten mit Budgetstrukturen und lernen, wie Projektkosten realistisch geschätzt werden. Wir zeigen Ihnen, welche Fehler am häufigsten passieren und wie Sie diese vermeiden.
Tools kennenlernen
Verschiedene Software-Lösungen werden vorgestellt – von Excel-Vorlagen bis zu spezialisierten Programmen. Sie probieren mehrere aus und finden heraus, was zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Reporting entwickeln
Berichte müssen lesbar sein, besonders für Stakeholder ohne Finanz-Hintergrund. Wir üben das Erstellen von verständlichen Übersichten, die Entscheidungen erleichtern.
Abweichungen managen
Budgets ändern sich während Projekten – das ist normal. Sie lernen Strategien, um flexibel zu reagieren und trotzdem die Kontrolle zu behalten.
Praxisprojekt abschließen
Am Ende bearbeiten Sie ein realistisches Szenario von Anfang bis Ende. Das gibt Ihnen Sicherheit für Ihre eigenen Projekte nach dem Programm.
Nachbetreuung nutzen
Auch nach Abschluss bleiben wir in Kontakt. Sie bekommen Zugang zu Materialien und können bei Fragen auf uns zurückkommen – das schätzen viele Teilnehmer besonders.
Programmmodule im Überblick
Jedes Modul baut auf dem vorherigen auf. Die Reihenfolge wurde bewusst gewählt, damit Sie schrittweise Kompetenz aufbauen können.
| Modul | Schwerpunkt | Dauer | Format |
|---|---|---|---|
| Budgetplanung | Kostenstrukturen analysieren, Ressourcen kalkulieren | 3 Wochen | Online + Präsenz |
| Controlling-Methoden | Laufende Überwachung, Soll-Ist-Vergleiche durchführen | 2 Wochen | Online |
| Risikomanagement | Puffer einplanen, Szenarien durchspielen | 2 Wochen | Hybrid |
| Stakeholder-Kommunikation | Zahlen verständlich präsentieren, Diskussionen führen | 2 Wochen | Präsenz |
| Software-Training | Praktischer Umgang mit verschiedenen Tools | 3 Wochen | Online |
| Abschlussprojekt | Eigenständiges Projektbudget entwickeln und verteidigen | 4 Wochen | Selbstständig |
Lennart Vesterholm
Finanzberater & DozentSeit über zwölf Jahren begleite ich Unternehmen bei Budgetthemen. Im Programm teile ich nicht nur Theorie, sondern auch Erfahrungen aus gescheiterten Projekten – die lehren oft am meisten.
Was Sie wirklich lernen werden
Realistische Schätzungen erstellen
Viele Budgets scheitern an unrealistischen Anfangsannahmen. Wir zeigen Techniken, die auf historischen Daten basieren und Spielraum für Unvorhergesehenes lassen.
Tracking-Systeme aufbauen
Ein gutes System zeigt Probleme früh genug, dass man reagieren kann. Sie lernen, welche Kennzahlen wirklich wichtig sind – und welche nur Zeit kosten.
Schwierige Gespräche führen
Wenn das Budget knapp wird, müssen Sie das kommunizieren können. Wir üben diese Situationen in Rollenspielen – unangenehm, aber wichtig.
Dokumentation sinnvoll gestalten
Niemand mag Papierkram, aber gute Dokumentation rettet Projekte. Sie entwickeln Vorlagen, die sich schnell ausfüllen lassen und trotzdem alle nötigen Infos enthalten.
Das nächste Programm startet im Oktober 2025. Plätze sind begrenzt, weil wir Wert auf intensive Betreuung legen.
Unverbindlich informieren
Das Programm hat mir geholfen, Budgets nicht mehr als lästige Pflicht zu sehen. Jetzt verstehe ich die Zusammenhänge und kann auch meinem Team besser erklären, warum bestimmte Limits existieren. Die Praxisbeispiele waren Gold wert – besonders die gescheiterten Projekte, über die ehrlich gesprochen wurde.
Viljar Nordgård
Projektleiter, Teilnehmer 2024Noch Fragen zum Ablauf?
Torben Elvestad
ProgrammkoordinationWir beantworten gerne Ihre Fragen zu Inhalten, Terminen oder technischen Voraussetzungen. Rufen Sie an oder schreiben Sie – wir melden uns schnell zurück.