Budgets verstehen. Projekte steuern. Erfolge sichern.
Seit 2018 helfen wir mittelständischen Unternehmen und Projektteams dabei, ihre Finanzen klar zu sehen und Budgets sinnvoll zu verwalten. Keine komplizierten Beraterkonzepte – nur praktische Werkzeuge und echtes Verständnis für die Herausforderungen im Projektalltag.
Wir kommen selbst aus der Projektarbeit. Wir kennen die Situationen, in denen Budgets plötzlich knapp werden oder Kostenstellen durcheinander geraten. Deshalb haben wir venolaprix gegründet – um genau diese Momente zu verhindern.
Die häufigsten Hürden bei der Budgetplanung
Wir haben mit über 200 Projektleitern gesprochen. Diese Probleme tauchen immer wieder auf – und wir zeigen Ihnen, wie Sie sie angehen können.
Mehrere Teams, verschiedene Systeme
Marketing nutzt Excel, IT hat eigene Tools, Vertrieb arbeitet mit anderen Zahlen. Am Ende weiß niemand, wo das Budget wirklich steht.
Unsere Lösung: Ein zentrales Dashboard, das Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführt. Sie sehen auf einen Blick, wer wie viel wofür ausgibt.
Zentrale ÜbersichtVersteckte Kosten tauchen zu spät auf
Zusätzliche Lizenzen, unerwartete Gebühren oder externe Berater – plötzlich ist das Budget überzogen, ohne dass jemand rechtzeitig Alarm geschlagen hat.
Unsere Lösung: Automatische Warnungen bei ungewöhnlichen Ausgaben. Sie können Schwellenwerte festlegen und werden informiert, bevor es kritisch wird.
FrühwarnsystemPrognosen basieren auf Bauchgefühl
Ohne historische Daten bleibt die Planung Glückssache. Wie viel wird die nächste Phase wirklich kosten? Schwer zu sagen.
Unsere Lösung: Vergleichen Sie aktuelle Projekte mit abgeschlossenen Vorhaben. Nutzen Sie Trendanalysen, um realistische Schätzungen abzugeben.
Datenbasierte PlanungWie venolaprix entstanden ist
Von der ersten Idee bis heute – ein kurzer Blick auf unseren Weg.
Die Gründungsidee
Nach einem gescheiterten Projekt mit massiven Budgetüberschreitungen beschlossen Friederike Neubauer und Lennard Scheffler, dass es bessere Lösungen geben muss. Sie gründeten venolaprix in einem kleinen Büro in Hamburg.
Erste Kundenprojekte
Sechs mittelständische Unternehmen testeten unsere Software. Das Feedback war gemischt – aber ehrlich. Wir haben zugehört und die Plattform komplett überarbeitet.
Umzug nach Bergen auf Rügen
Wir wollten raus aus der Großstadt. Bergen bot uns die Ruhe, die wir brauchten, um uns auf Produktentwicklung zu konzentrieren. Außerdem lieben wir die Ostsee.
Heute: Über 150 Kunden
Von kleinen Teams bis zu größeren Abteilungen – unsere Software wird in verschiedenen Branchen genutzt. Wir arbeiten kontinuierlich an neuen Funktionen und bleiben eng im Austausch mit unseren Nutzern.
Die Menschen hinter venolaprix
Wir sind ein kleines Team mit klaren Überzeugungen: Transparenz, praktische Lösungen und ehrliches Feedback.
Friederike Neubauer
Mitgründerin & ProduktentwicklungFriederike hat zehn Jahre als Projektleiterin in der Softwareentwicklung gearbeitet. Sie weiß, wie schnell Budgets aus dem Ruder laufen können – und baut Tools, die das verhindern.
Lennard Scheffler
Mitgründer & Technische LeitungLennard kümmert sich um alles, was mit Datenintegration und Systemarchitektur zu tun hat. Er sorgt dafür, dass unsere Plattform stabil läuft und mit anderen Tools zusammenarbeitet.
So arbeiten wir mit Ihnen
Kein Standard-Onboarding. Jedes Unternehmen hat andere Prozesse – wir passen uns an.
Erstgespräch und Analyse
Wir schauen uns Ihre aktuellen Prozesse an. Welche Tools nutzen Sie? Wo hakt es? Was funktioniert schon gut? Danach schlagen wir vor, wie venolaprix in Ihre Abläufe passt.
Individuelle Einrichtung
Wir richten die Plattform gemeinsam ein. Sie entscheiden, welche Kostenstellen wichtig sind, welche Berichte Sie brauchen und wer Zugriff auf welche Daten hat. Keine vorgefertigten Templates.
Schulung und Start
Wir schulen Ihr Team – entweder vor Ort oder remote. Nach zwei bis drei Wochen haben die meisten Nutzer ein gutes Gefühl für die Plattform. Bei Fragen sind wir per E-Mail oder Videocall erreichbar.
Fortlaufende Optimierung
Nach drei Monaten machen wir ein Review. Was läuft gut? Was könnte besser sein? Oft ergeben sich neue Anforderungen, sobald die ersten Projekte abgeschlossen sind. Wir passen die Plattform entsprechend an.
Was uns wichtig ist
Drei Prinzipien, die unsere Arbeit prägen – jeden Tag.
Klare Zahlen
Budgets sind keine Blackbox. Wir glauben daran, dass jeder im Team verstehen sollte, wohin das Geld fließt. Transparenz schafft Vertrauen.
Praktische Tools
Software sollte helfen, nicht komplizieren. Wir bauen Funktionen, die Sie wirklich brauchen – keine überladenen Dashboards mit hundert Optionen.
Ehrliches Feedback
Wir sagen Ihnen, wenn etwas noch nicht ideal läuft. Und wir erwarten dasselbe von unseren Kunden. Nur so können wir besser werden.
Lassen Sie uns über Ihre Budgets sprechen
Ob Sie gerade ein neues Projekt planen oder bestehende Prozesse verbessern möchten – wir hören zu und finden gemeinsam eine Lösung.
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