Datenschutzerklärung
Stand: Januar 2025
Wir bei venolaprix nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Bildungsplattform für Projektbudgetverwaltung nutzen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
venolaprix
Markt 5/6
18528 Bergen auf Rügen
Deutschland
Telefon: +49 5485 939570
E-Mail: contact@venolaprix.com
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
2.1 Beim Besuch unserer Website
Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst. Dazu gehören technische Daten, die für die Bereitstellung der Website notwendig sind:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und Optimierung unserer Website.
2.2 Bei Registrierung für Bildungsangebote
Wenn Sie sich für unsere Kurse oder Webinare anmelden, benötigen wir folgende Informationen:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Postanschrift bei gebuchten Präsenzveranstaltungen
- Berufliche Angaben zur besseren Kursgestaltung (freiwillig)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung.
2.3 Bei Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Seit dem 25. Mai 2018 gilt in der gesamten Europäischen Union die Datenschutz-Grundverordnung. Sie regelt einheitlich, wie Unternehmen mit personenbezogenen Daten umgehen müssen.
Wir haben unsere Prozesse vollständig an die DSGVO angepasst und setzen technische sowie organisatorische Maßnahmen um, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Bildungsangebote
- Kommunikation im Rahmen von Kursen und Veranstaltungen
- Technische Administration der Website
- Beantwortung von Anfragen
- Versand von Informationen zu gebuchten Kursen
- Statistische Auswertungen zur Verbesserung unserer Angebote
Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.
4. Weitergabe von Daten
Grundsatz der Datensparsamkeit
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
4.1 Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen:
| Dienstleister | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Hosting-Anbieter | Bereitstellung der Server-Infrastruktur | Deutschland |
| E-Mail-Service | Versand von Kursinformationen | EU |
| Zahlungsdienstleister | Abwicklung von Zahlungen | Deutschland |
| Videokonferenz-Software | Durchführung von Online-Webinaren | EU |
Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, die einen datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten garantieren.
4.2 Keine Weitergabe an Drittländer
Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht in Länder außerhalb der EU oder des EWR. Sollte dies in Ausnahmefällen erforderlich sein, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder durch Vereinbarung von EU-Standardvertragsklauseln.
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Verpflichtungen bestehen.
6. Ihre Rechte als Betroffener
Als betroffene Person haben Sie gemäß der DSGVO umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO). Wir informieren Sie kostenlos über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.
Berichtigungsrecht
Bei unrichtigen oder unvollständigen Daten haben Sie das Recht auf sofortige Berichtigung (Art. 16 DSGVO). Teilen Sie uns Änderungen bitte umgehend mit.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Ausübung Ihrer Rechte
Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an contact@venolaprix.com oder schreiben Sie uns postalisch an die oben genannte Adresse. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats bearbeiten.
Bei der Geltendmachung Ihrer Rechte benötigen wir eine eindeutige Identifikation Ihrer Person, um die Rechte der richtigen Person zu wahren und Missbrauch zu verhindern.
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
Telefon: 0385 59494-0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de
8. Datensicherheit
Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website
- Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
- Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten
- Verschlüsselte Speicherung sensibler Informationen
- Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
- Protokollierung von Zugriffen auf personenbezogene Daten
- Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an den technologischen Fortschritt angepasst und entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.
Hinweis zur Online-Kommunikation
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht realisierbar. Wir empfehlen, sensible Informationen nicht per unverschlüsselter E-Mail zu übermitteln.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht.
Wir verwenden keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools oder Social-Media-Plugins, die Ihr Nutzerverhalten aufzeichnen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen zu lassen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.
Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren.
Wesentliche Änderungen werden wir rechtzeitig auf unserer Website ankündigen.